Von SharePoint zu Teams: Mehr als Chat – der neue Standard für Zusammenarbeit
Warum Microsoft Teams die bessere Wahl für die effiziente Zusammenarbeit ist – und wie man das volle Potenzial ausschöpfen kann.
30.07.2025
30.07.2025
5 Min.
5 Min.
Autor
Tim Lauenroth
Product Marketing Manager bei timeghost
Von SharePoint zu Teams: Mehr als Chat – der neue Standard für Zusammenarbeit
Die Anforderungen an digitale Zusammenarbeit haben sich drastisch verändert. Flexibilität, Echtzeit-Kommunikation und intuitive Tools sind keine Kür mehr – sie sind zur Voraussetzung geworden. Vielleicht nutzt Du bereits SharePoint als Fundament Deiner internen Zusammenarbeit. Doch wenn Du ehrlich bist, merkst Du vermutlich: SharePoint stößt immer öfter an Grenzen. Microsoft Teams ist heute nicht mehr nur eine Ergänzung – sondern die überlegene Plattform, die moderne Arbeitsweisen in den Mittelpunkt stellt.
Warum SharePoint für viele Unternehmen nicht mehr ausreicht
Viele Unternehmen – vielleicht auch Deins – berichten von wachsenden Herausforderungen im täglichen Umgang mit SharePoint. Kommt Dir Folgendes bekannt vor?
Die Navigation ist unübersichtlich – Du verlierst Dich ständig in tiefen Bibliotheken, Sites und Listen.
Du versendest Dokumente hin und her, anstatt sie direkt gemeinsam zu bearbeiten.
Schon kleine Änderungen erfordern IT-Unterstützung oder technisches Wissen.
Die Bedienung wirkt kompliziert und nicht auf Deinen Arbeitsalltag zugeschnitten.
Veraltete On-Premises-Versionen verursachen Wartungsaufwand und Sicherheitslücken.
Kein Wunder also, dass viele SharePoint-Intranets ungenutzt bleiben – und digitale Zusammenarbeit eher behindern als fördern.
Was SharePoint-Nutzer sich wünschen – und wie Teams diese Erwartungen erfüllt
Viele SharePoint-Anwender wünschen sich:
mehr Übersicht und Transparenz,
eine zentrale Arbeitsumgebung,
schnelle, unkomplizierte Kommunikation,
weniger Tool-Wechsel,
und moderne, sichere Technik ohne Update-Sorgen.
Microsoft Teams erfüllt genau das – und geht noch einen Schritt weiter. Teams reduziert die Toolvielfalt, bringt Ordnung in Deine Kommunikation und bündelt alle Prozesse an einem zentralen Ort.
Nutzt du Microsoft Teams wirklich effizient? – 7 Fragen zur Selbsteinschätzung
Die Frage ist heute nicht mehr, ob Du Teams nutzt. Die Frage ist: Wie gut nutzt Du es?
Dient Teams bei Dir nur für Chats und Meetings – oder steuert es bereits aktiv Deine Prozesse?
Stell Dir diese Fragen:
Sind Deine wichtigsten Geschäftsprozesse direkt in Teams integriert – oder nutzt Du noch E-Mails, Excel-Listen oder Drittanbieter-Tools?
Hast Du klare, strukturierte Kanäle für Projekt- oder Themenkommunikation – oder herrscht digitales Chaos?
Koordinierst Du Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten in Teams – oder geschieht das noch per Zuruf oder in Notizen?
Nutzen Du und Dein Team automatisierte Freigaben und Workflows – oder hängst Du noch an manuellen Anhängen in Mails?
Funktioniert die Zusammenarbeit mit externen Partnern reibungslos in Teams – oder brauchst Du immer wieder Alternativlösungen?
Findest Du Informationen schnell – oder verbringst Du viel Zeit mit Suchen in tiefen Ordnerstrukturen?
Hast Du individuelle Apps und Erweiterungen in Teams im Einsatz – oder nutzt Du nur die Grundfunktionen?
Je mehr Du hier mit „Nein“ oder „Nur teilweise“ antwortest, desto größer ist Dein Optimierungspotenzial.
Und genau hier kommen wir ins Spiel – mit Strategie, Erfahrung und konkreter Umsetzung.
Microsoft Teams erfüllt diese Erwartungen konsequent – und geht darüber hinaus. Es reduziert die Tool-Landschaft, verbessert die Kommunikation zwischen Teams und Abteilungen und erhöht die Produktivität, indem alles an einem Ort stattfindet.
Dein Weg von SharePoint zu Teams – mit uns als Partner
Als Microsoft Gold Partner mit über 15 Jahren Erfahrung in den Bereichen SharePoint, Microsoft Teams & Microsoft 365 helfen wir Dir beim reibungslosen Umstieg:
Analyse & Beratung
Wir prüfen Deine SharePoint-Struktur und zeigen Dir Verbesserungspotenziale auf.
Zielmodell & Workshop
Gemeinsam entwickeln wir Deine optimale Teams-Umgebung – klar, schlank, praxisnah.
Klickbarer Prototyp & Machbarkeitsnachweis
Du bekommst einen ersten Entwurf zum Testen – ganz ohne Risiko.
Entwicklung benutzerdefinierter Apps
Wir integrieren genau die Anwendungen, die Du brauchst – von Projektsteuerung bis Supportprozesse.
Go-Live & fortlaufende Unterstützung
Wir begleiten Dich bis zur produktiven Nutzung – mit Schulung, Support und Weiterentwicklung.
Ein Vergleich: SharePoint vs. Microsoft Teams
Kriterien | SharePoint | Microsoft Teams |
|---|---|---|
Kommunikation | Per E-Mail, keine Echtzeit-Funktionen | Chat, Anrufe, Video – alles direkt integriert |
Benutzerfreundlichkeit | Komplex und technisch | Intuitiv, modern, für alle zugänglich |
Dokumentenzusammenarbeit | Begrenzte gemeinsame Bearbeitung | Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentaren |
Prozessintegration | Umständliche Workflows | Native Apps & Power Automate-Integrationen |
Mobile Zugänglichkeit | Begrenzte Funktionalität | Voll funktionsfähig auf mobilen Geräten |
Sicherheit & Updates | Manuelle Wartung erforderlich | Cloudbasiert, automatisch aktualisiert |
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für den Wechsel
Microsoft Teams ist heute die leistungsstärkere und modernere Plattform für Zusammenarbeit – intuitiv, flexibel und perfekt integrierbar. Wer noch auf SharePoint als Hauptlösung setzt, verschenkt Potenzial.
Lass uns gemeinsam deine Teams-Umgebung auf das nächste Level bringen.
Vereinbare jetzt einen kostenlosen Workshop – und mache Microsoft Teams zur zentralen Plattform Ihrer digitalen Zusammenarbeit.
Von SharePoint zu Teams: Mehr als Chat – der neue Standard für Zusammenarbeit
Die Anforderungen an digitale Zusammenarbeit haben sich drastisch verändert. Flexibilität, Echtzeit-Kommunikation und intuitive Tools sind keine Kür mehr – sie sind zur Voraussetzung geworden. Vielleicht nutzt Du bereits SharePoint als Fundament Deiner internen Zusammenarbeit. Doch wenn Du ehrlich bist, merkst Du vermutlich: SharePoint stößt immer öfter an Grenzen. Microsoft Teams ist heute nicht mehr nur eine Ergänzung – sondern die überlegene Plattform, die moderne Arbeitsweisen in den Mittelpunkt stellt.
Warum SharePoint für viele Unternehmen nicht mehr ausreicht
Viele Unternehmen – vielleicht auch Deins – berichten von wachsenden Herausforderungen im täglichen Umgang mit SharePoint. Kommt Dir Folgendes bekannt vor?
Die Navigation ist unübersichtlich – Du verlierst Dich ständig in tiefen Bibliotheken, Sites und Listen.
Du versendest Dokumente hin und her, anstatt sie direkt gemeinsam zu bearbeiten.
Schon kleine Änderungen erfordern IT-Unterstützung oder technisches Wissen.
Die Bedienung wirkt kompliziert und nicht auf Deinen Arbeitsalltag zugeschnitten.
Veraltete On-Premises-Versionen verursachen Wartungsaufwand und Sicherheitslücken.
Kein Wunder also, dass viele SharePoint-Intranets ungenutzt bleiben – und digitale Zusammenarbeit eher behindern als fördern.
Was SharePoint-Nutzer sich wünschen – und wie Teams diese Erwartungen erfüllt
Viele SharePoint-Anwender wünschen sich:
mehr Übersicht und Transparenz,
eine zentrale Arbeitsumgebung,
schnelle, unkomplizierte Kommunikation,
weniger Tool-Wechsel,
und moderne, sichere Technik ohne Update-Sorgen.
Microsoft Teams erfüllt genau das – und geht noch einen Schritt weiter. Teams reduziert die Toolvielfalt, bringt Ordnung in Deine Kommunikation und bündelt alle Prozesse an einem zentralen Ort.
Nutzt du Microsoft Teams wirklich effizient? – 7 Fragen zur Selbsteinschätzung
Die Frage ist heute nicht mehr, ob Du Teams nutzt. Die Frage ist: Wie gut nutzt Du es?
Dient Teams bei Dir nur für Chats und Meetings – oder steuert es bereits aktiv Deine Prozesse?
Stell Dir diese Fragen:
Sind Deine wichtigsten Geschäftsprozesse direkt in Teams integriert – oder nutzt Du noch E-Mails, Excel-Listen oder Drittanbieter-Tools?
Hast Du klare, strukturierte Kanäle für Projekt- oder Themenkommunikation – oder herrscht digitales Chaos?
Koordinierst Du Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten in Teams – oder geschieht das noch per Zuruf oder in Notizen?
Nutzen Du und Dein Team automatisierte Freigaben und Workflows – oder hängst Du noch an manuellen Anhängen in Mails?
Funktioniert die Zusammenarbeit mit externen Partnern reibungslos in Teams – oder brauchst Du immer wieder Alternativlösungen?
Findest Du Informationen schnell – oder verbringst Du viel Zeit mit Suchen in tiefen Ordnerstrukturen?
Hast Du individuelle Apps und Erweiterungen in Teams im Einsatz – oder nutzt Du nur die Grundfunktionen?
Je mehr Du hier mit „Nein“ oder „Nur teilweise“ antwortest, desto größer ist Dein Optimierungspotenzial.
Und genau hier kommen wir ins Spiel – mit Strategie, Erfahrung und konkreter Umsetzung.
Microsoft Teams erfüllt diese Erwartungen konsequent – und geht darüber hinaus. Es reduziert die Tool-Landschaft, verbessert die Kommunikation zwischen Teams und Abteilungen und erhöht die Produktivität, indem alles an einem Ort stattfindet.
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Ein Vergleich: SharePoint vs. Microsoft Teams
Kriterien | SharePoint | Microsoft Teams |
|---|---|---|
Kommunikation | Per E-Mail, keine Echtzeit-Funktionen | Chat, Anrufe, Video – alles direkt integriert |
Benutzerfreundlichkeit | Komplex und technisch | Intuitiv, modern, für alle zugänglich |
Dokumentenzusammenarbeit | Begrenzte gemeinsame Bearbeitung | Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentaren |
Prozessintegration | Umständliche Workflows | Native Apps & Power Automate-Integrationen |
Mobile Zugänglichkeit | Begrenzte Funktionalität | Voll funktionsfähig auf mobilen Geräten |
Sicherheit & Updates | Manuelle Wartung erforderlich | Cloudbasiert, automatisch aktualisiert |
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Microsoft Teams ist heute die leistungsstärkere und modernere Plattform für Zusammenarbeit – intuitiv, flexibel und perfekt integrierbar. Wer noch auf SharePoint als Hauptlösung setzt, verschenkt Potenzial.
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Die Anforderungen an digitale Zusammenarbeit haben sich drastisch verändert. Flexibilität, Echtzeit-Kommunikation und intuitive Tools sind keine Kür mehr – sie sind zur Voraussetzung geworden. Vielleicht nutzt Du bereits SharePoint als Fundament Deiner internen Zusammenarbeit. Doch wenn Du ehrlich bist, merkst Du vermutlich: SharePoint stößt immer öfter an Grenzen. Microsoft Teams ist heute nicht mehr nur eine Ergänzung – sondern die überlegene Plattform, die moderne Arbeitsweisen in den Mittelpunkt stellt.
Warum SharePoint für viele Unternehmen nicht mehr ausreicht
Viele Unternehmen – vielleicht auch Deins – berichten von wachsenden Herausforderungen im täglichen Umgang mit SharePoint. Kommt Dir Folgendes bekannt vor?
Die Navigation ist unübersichtlich – Du verlierst Dich ständig in tiefen Bibliotheken, Sites und Listen.
Du versendest Dokumente hin und her, anstatt sie direkt gemeinsam zu bearbeiten.
Schon kleine Änderungen erfordern IT-Unterstützung oder technisches Wissen.
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Kein Wunder also, dass viele SharePoint-Intranets ungenutzt bleiben – und digitale Zusammenarbeit eher behindern als fördern.
Was SharePoint-Nutzer sich wünschen – und wie Teams diese Erwartungen erfüllt
Viele SharePoint-Anwender wünschen sich:
mehr Übersicht und Transparenz,
eine zentrale Arbeitsumgebung,
schnelle, unkomplizierte Kommunikation,
weniger Tool-Wechsel,
und moderne, sichere Technik ohne Update-Sorgen.
Microsoft Teams erfüllt genau das – und geht noch einen Schritt weiter. Teams reduziert die Toolvielfalt, bringt Ordnung in Deine Kommunikation und bündelt alle Prozesse an einem zentralen Ort.
Nutzt du Microsoft Teams wirklich effizient? – 7 Fragen zur Selbsteinschätzung
Die Frage ist heute nicht mehr, ob Du Teams nutzt. Die Frage ist: Wie gut nutzt Du es?
Dient Teams bei Dir nur für Chats und Meetings – oder steuert es bereits aktiv Deine Prozesse?
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Koordinierst Du Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten in Teams – oder geschieht das noch per Zuruf oder in Notizen?
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Findest Du Informationen schnell – oder verbringst Du viel Zeit mit Suchen in tiefen Ordnerstrukturen?
Hast Du individuelle Apps und Erweiterungen in Teams im Einsatz – oder nutzt Du nur die Grundfunktionen?
Je mehr Du hier mit „Nein“ oder „Nur teilweise“ antwortest, desto größer ist Dein Optimierungspotenzial.
Und genau hier kommen wir ins Spiel – mit Strategie, Erfahrung und konkreter Umsetzung.
Microsoft Teams erfüllt diese Erwartungen konsequent – und geht darüber hinaus. Es reduziert die Tool-Landschaft, verbessert die Kommunikation zwischen Teams und Abteilungen und erhöht die Produktivität, indem alles an einem Ort stattfindet.
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Kriterien | SharePoint | Microsoft Teams |
|---|---|---|
Kommunikation | Per E-Mail, keine Echtzeit-Funktionen | Chat, Anrufe, Video – alles direkt integriert |
Benutzerfreundlichkeit | Komplex und technisch | Intuitiv, modern, für alle zugänglich |
Dokumentenzusammenarbeit | Begrenzte gemeinsame Bearbeitung | Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentaren |
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